卒業生の方へ

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各種証明書。通信教育事務課窓口、もしくは郵送によりお申し込みください
各種証明書。通信教育事務課窓口、もしくは郵送によりお申し込みください
なお、電話・FAX/メールでのお申し込みはできません。
請求書類が本学到着後、祝日や大学の休業日を除き証明書を投函するまで1週間程度(英文証明書は2週間程度)時間を要しますので、十分な余裕を持ってお手続きをお願いいたします。

※通学制の学部、大学院の証明書発行はこちらをご覧ください。


手続きに必要となる書類
  1. 証明書発行申込書(No.10)
    ※証明書は学生番号での発行となります。学生番号ごとに作成してください。
    ※「学力に関する証明書」の様式が「新課程(2019年度以降)」か「旧課程」か発行理由欄にチェックしてください。必要な証明書が「新課程(2019年度以降)」か「旧課程」か分からない場合には、証明書の提出先へご確認ください。
    なお、チェックが無い場合、証明書は発行できませんのでご注意ください。
  2. 返信用封筒(宛名を明記し、返信用切手を貼付)
    ※返信用封筒の封筒規格は「返信用切手・封筒の目安」に記載しています。
    ※お急ぎの場合は、封筒に下記郵送料に速達料金を加えた額の切手を貼り、「速達」と朱書きしてください。
  3. 各証明書発行に係る手数料(定額小為替)
    ※定額小為替はお近くのゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で購入することができます。
    ※定額小為替の「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」は切り取らないでください。
    ※定額小為替の表面と裏面の記入欄は未記入でお送りください。
  4. 本人確認書類(運転免許証や健康保険証など)
    ※「証明書発行申込書」と身分証明書の写し記載の住所・氏名・生年月日が一致していること。
    ※本人確認書類の写しは、本人確認のための証明書発行以外には使用いたしません。
    ※卒業後に改姓された方は、戸籍抄本や個人記載証明の提出が必要になります(現姓での証明書発行はできません)。


*海外への証明書発送は行っておりませんので、日本国内の代理の方を通してお手続きをお願いいたします。
なお、代理の方からの申請には、上記に加えて以下の書類が必要になります。

  1. 委任状(任意の様式)
    ※委任状は以下の要件を満たしてください。
    ①委任した日付
    ②委任者の住所・氏名(氏名の右側に押印)・生年月日
    ③委任する内容(例:私は○○○を代理人に定め、証明書の発行申込および受領について委任します。)
    ➃代理人の住所・氏名・生年月日
  2. 代理人確認書類(運転免許証や健康保険証などのコピー)
    ※「委任状」と代理人確認書類の住所・氏名・生年月日が一致していること。
    ※本人確認書類は、証明書発行以外の目的には使用いたしません。

証明書の種類

種類 発行対象 手数料 備   考
成績証明書 全学生 300円 科目の成績を証明する書類
単位修得証明書 全学生 300円 授業科目の修了を証明する書類
学力に関する証明書 全学生 300円 教員免許状取得に必要な単位等を証明する書類
卒業証明書 正科生 300円 本学卒業を証明する書類
在学期間証明書 全学生 300円 在学期間および休退学の状況を証明する書類
資格取得証明書 正科生 300円 資格取得を証明する書類

※その他、上記以外の証明書類が必要となる場合は通信教育事務課までお問い合わせください。


返信用切手・封筒の目安

各種証明書類の交付を願い出る場合や、その他届出の提出に際して必要となる返信用切手の金額は、下表を目安としてください。

請求通数 交付封筒規格 重量 切手金額
1通(枚) 定型郵便物(長形3号:120×235㎜) 25gまで 84円
2~4通(枚) 定型郵便物(長形3号:120×235㎜) 50gまで 94円
1~2通(枚)英文の証明書 定形外郵便物(角形2号:240×332㎜) 50gまで 120円
3~6通(枚)英文の証明書
5~8通(枚)
定形外郵便物(角形2号:240×332㎜) 100gまで 140円
7~11通(枚)英文の証明書
9~12通(枚)
定形外郵便物(角形2号:240×332㎜) 150gまで 210円

※返信用封筒や貼付切手等が不足している場合、不足分の返信用封筒や切手等が到着した後の発送となりますので、ご注意ください。

※速達を希望する場合、封筒表面の上部に「速達」と朱書きし、速達料金260円分の切手を追加で貼付してください。



郵送先・お問い合せ先

吉備国際大学 通信教育事務課
〒716-8508 岡山県高梁市伊賀町8
TEL 0866-22-3654 FAX 0866-22-8133
E-mail:kiu-kibi@office.jei.ac.jp

通信教育事務課窓口でお申し込みされる場合

卒業生本人の申請を原則とします。(英文の証明書は、後日郵送となります。)
窓口へは身分証明書(運転免許証、健康保険証等)、証明書発行申込書、 返信用封筒(郵送で受取りを希望する場合)をご持参ください。

受付時間:平日9:00~17:00(学校休業日を除く)