手続きに必要となる書類

証明書発行申込書（No.10） ※証明書は学生番号での発行となります。学生番号ごとに作成してください。 ※「学力に関する証明書」の様式が「新課程（2019年度以降）」か「旧課程」か発行理由欄にチェックしてください。必要な証明書が「新課程（2019年度以降）」か「旧課程」か分からない場合には、証明書の提出先へご確認ください。 なお、チェックが無い場合、証明書は発行できませんのでご注意ください。 返信用封筒（宛名を明記し、返信用切手を貼付） ※返信用封筒の封筒規格は「返信用切手・封筒の目安」に記載しています。 ※お急ぎの場合は、封筒に下記郵送料に速達料金を加えた額の切手を貼り、「速達」と朱書きしてください。 各証明書発行に係る手数料（定額小為替） ※定額小為替はお近くのゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で購入することができます。 ※定額小為替の「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」は切り取らないでください。 ※定額小為替の表面と裏面の記入欄は未記入でお送りください。 本人確認書類（運転免許証や健康保険証など） ※「証明書発行申込書」と身分証明書の写し記載の住所・氏名・生年月日が一致していること。 ※本人確認書類の写しは、本人確認のための証明書発行以外には使用いたしません。 ※卒業後に改姓された方は、戸籍抄本や個人記載証明の提出が必要になります（現姓での証明書発行はできません）。

＊海外への証明書発送は行っておりませんので、日本国内の代理の方を通してお手続きをお願いいたします。
なお、代理の方からの申請には、上記に加えて以下の書類が必要になります。

1. 委任状（任意の様式）
   ※委任状は以下の要件を満たしてください。
   ①委任した日付
   ②委任者の住所・氏名（氏名の右側に押印）・生年月日
   ③委任する内容（例：私は○○○を代理人に定め、証明書の発行申込および受領について委任します。）
   ➃代理人の住所・氏名・生年月日
2. 代理人確認書類（運転免許証や健康保険証などのコピー）
   ※「委任状」と代理人確認書類の住所・氏名・生年月日が一致していること。
   ※本人確認書類は、証明書発行以外の目的には使用いたしません。

証明書の種類

返信用切手・封筒の目安